2014年7月27日日曜日

Excelで特定箇所を折りたたんで頻繁に非表示、再表示する(グループ化)

Excelを使っていると、表が横に長い場合等は、必要に応じて、
非表示にしたり、表示したりを頻繁に切り替える範囲があると思います。

「グループ化」という機能を使うと、とてもこの操作が簡単になります。
(欄外に、 [ +]  とか [ - ] が表示されているアレです。)

通常、非表示にするときには以下のように表示にしたい範囲を選択して、
 












右クリックから、[非表示]を選択していることと思います。
 











再度表示したいときは、非表示にした範囲を含む箇所を選択して、
右クリックから、[再表示] を選択します。
 
















しかし、何度も表示、非表示を切り替えたいときには、
毎回この範囲選択をするのは大変です。
そこで、 範囲を選択し、[データ]タブから、[グループ化]を選択します。










この後、欄外に表示された[ - ](マイナス)ボタンをクリックすると、










選択していた範囲が非表示になります。
逆に、[ + ] (プラス)になっている場合にクリックすると再表示されます。