メールアーカイブ

個人の受信BOXとは別の場所にメールを保存しておくことを言います。

メールは、公的文書としての扱いを受けることも多いため、
企業内のメールシステムでは業務の監査や記録を目的とし、
このような運用をしていることが多いです。

例えば製薬業者など人の命にかかわる仕事の場合は、
10年間のメール保存が義務付けられていることも多いです。

【例文】当社のメールアーカイブは3年で運用しています。