先方に資料の差し替えを依頼するとき

Excelの資料などを数人で入力を行い、送付することがありますよね？
入力完了！送信！した後に・・・

「あ！おれまだ入力してない！！」

なんてことはよくあります(笑)
こんなときは、
「○○の分が入力されてなかったので差し替えてください」

と言うよりも、
「誤って更新前の状態を送信してしまったため差し替えてください」

と言ったほうが個人が責められないで済むため、オススメです。