リストから値を選択し、値に応じて行全体の書式(文字色や背景色)を
変えることができます。
今回は、「未着手」、「対応中」、「完了」をリストから選択し、
未着手なら赤文字、完了ならグレー背景に設定してみます。
手順は以下の通りです。
※Excel(エクセル)2013で動作確認していますが、
古いバージョンでも大丈夫だと思われます。
1. 想定する「状況」を 表の外側(印刷範囲外が良いでしょう)に入力します。
2.「状況」欄の全体を選択します。
3. [データ]→[データの入力規則]→ [データの入力規則]を選択します。
4. [リスト]を選択します。
5. [元の値]の右にあるボタンをクリックします。
6. 最初に入力した、想定する状況の範囲を選択し、
Enterキーを押下します。
7. [OK] をクリックします。
8. ドロップダウンリストができました。
9. 最初の列全体を選択します。
10.[ホーム]→[条件付き書式]→[新しいルール]を選択します。
11. [数式を利用して～]→[次の数式を～]に
=$E3=$I$2 と入力し、[書式]をクリックします。
※ここの $E3 は 「状況」列のセルを、$I$2は 想定する状況のうち
「未着手」のセルを指定しています。
12. 今回は未着手を赤文字にしますので、
[フォント]→[色]→[赤]→[OK]を選択します。
13. [条件付き書式]→[ルールの管理]を選択します。
14. [新規ルール] を選択します。
15. [数式を利用して～]→[次の数式を～]に
=$E3=$I$4 と入力し、[書式]をクリックします。
※ここの $E3 は 「状況」列のセルを、$I$4は 想定する状況のうち
「完了」のセルを指定しています。
16. 今回は完了をグレー背景にしますので、
[塗りつぶし]→[グレー]→[OK]を選択します。
17. [適用先]を表全体を表すセル範囲に変更し、[OK]をクリックします。
18. リストから選択した値に応じて、行全体の書式を変更することができました。
